Política de privacidad, seguridad y condiciones de uso de las herramientas digitales utilizadas en el IES Monegros – Gaspar Lax
En el IES Monegros – Gaspar Lax utilizamos cuentas corporativas de Google Educación. Google Educación es un conjunto de herramientas digitales que, además del servicio de correo electrónico, nos permite utilizar gratuitamente un conjunto de recursos educativos de Google imprescindibles para la organización, comunicación y educación presencial y a distancia con nuestros alumnos (Classroom, Drive, Meet, Calendar, etc). Los servicios de Google para Educación siguen unos criterios de seguridad y privacidad específicos de los que os informamos más adelante.
Además, con sus cuentas personales de Google Educación, nuestros alumnos podrán registrarse para utilizar otras herramientas digitales (como por ejemplo Genially, Geogebra, Canva, Kahoot! o Edmodo) que son necesarias para la práctica docente.
Por ello, solicitamos la autorización de las familias para que podamos proporcionar y gestionar una cuenta de Google Educación para nuestros alumnos, así como para utilizar con dichas cuentas las demás herramientas digitales.
La autorización que solicitamos implica que es responsabilidad de las familias o tutores legales, la supervisión de dicha cuenta de correo cuyo nombre de usuario y contraseña inicial se entregará a los alumnos. En el momento de apertura de las cuentas se generará una contraseña que deberá ser modificada tras el primer uso y será privativa de los alumnos y deberá ser compartida con las familias.
En el siguiente enlace os informamos sobre las condiciones de privacidad y seguridad de Google Educación. Por favor, os rogamos que leáis detenidamente esta información y, si es necesario nos hicierais llegar cualquier duda que tengáis y aceptéis estas condiciones dándonos vuestro consentimiento. De otra forma, la denegación del consentimiento puede afectar a la participación de nuestros alumnos en algunas actividades necesarias para la práctica docente, hacer las tareas, colaborar con los compañeros, etc.
Preguntas frecuentes sobre la seguridad y privacidad de Google Educación
En los siguientes apartados incluimos extractos de las condiciones de seguridad y privacidad que ofrece Google Educación:
¿Cuáles son los servicios principales de Google Educación?
Los servicios principales de Google Workspace for Education son la base de la oferta de Google para centros educativos. Los servicios principales de Google Workspace for Education se detallan en el Resumen de Servicios e incluyen Classroom, Tareas, Formularios, Google Meet, Gmail, Calendar, Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo, Sites, Drive, Chat, Jamboard, Contactos, Grupos, Vault y Sincronización de Chrome. Estos servicios se proporcionan a los centros educativos según lo especificado en el Acuerdo de Google Workspace for Education y, si procede, de conformidad con la Adenda sobre Tratamiento de Datos.
Los servicios principales de Google Workspace for Education se rigen por rigurosos estándares de privacidad, no contienen publicidad y no usan la información de la que disponen con fines publicitarios. Millones de alumnos, docentes y administradores de prácticamente todos los países del mundo confían en Google Workspace para aprender y trabajar de forma colaborativa. Tenemos el compromiso de proteger la privacidad y la seguridad de todos nuestros usuarios.
¿Google Workspace for Education cifra mis datos?
Sí. El cifrado de datos predeterminado es un elemento importante en la estrategia de seguridad de Google Workspace for Education y ayuda a proteger el correo electrónico, los chats, las videollamadas, los archivos y otros datos. Los datos se cifran en reposo y en tránsito para asegurar que tus mensajes estén seguros no solo cuando se transmiten entre tu dispositivo y los servidores, sino también entre los centros de datos de Google.
¿Qué información personal recoge Google?
Los nombres de usuario de las cuentas de nuestros alumnos son siempre anónimos y tienen el siguiente formato: xx12345@iesmonegros.com. Los únicos datos personales que asociamos a cada cuenta son el nombre y apellidos de cada alumno. Google podría recabar otra información de los alumnos si deciden utilizar su número de teléfono para recuperar la cuenta o asocian una foto de perfil a su cuenta.
Google también puede recabar otra información basada en el uso de sus servicios:
- Información del dispositivo como, por ejemplo, el modelo de hardware, la versión del sistema operativo, los identificadores exclusivos del dispositivo y la información de la red móvil, incluido el número de teléfono.
- Información del registro, incluidos los detalles de cómo ha utilizado el usuario los servicios de Google, los datos de los eventos del dispositivo y la dirección del protocolo de Internet del usuario (IP).
- Información de la ubicación, según determinen distintas tecnologías (p. ej., la dirección IP, el GPS y otros sensores).
¿Qué ocurre con los datos de los alumnos cuando finaliza su escolarización?
Es responsabilidad de cada centro educativo eliminar la cuenta de Google Workspace for Education de un alumno una vez finaliza su escolarización. En el IES Monegros – Gaspar Lax eliminamos las cuentas de nuestros alumnos pocos meses después de que terminen su escolarización. Previamente comunicamos a los usuarios que su cuenta se va a eliminar y ofrecemos el tiempo necesario para que puedan recuperar cualquier contenido que tengan almacenado en ella.
Google se compromete a eliminar los datos de clientes asociados a una cuenta de usuario en un plazo de 180 días desde el momento en que el cliente elimina la cuenta.
Los alumnos tienen la opción de exportar sus datos de una cuenta de Google Workspace for Education si el administrador lo permite.
¿Le pertenecen a Google los datos de centros educativos o alumnos?
No. Los centros educativos son los propietarios de los datos de clientes, conservan los derechos de propiedad intelectual y pueden establecer reglas para regular cuándo pueden los miembros de la comunidad educativa descargar datos. Google no se considera propietario de los datos de clientes de los servicios principales de Google Workspace for Education, como se especifica en nuestros contratos (en el apartado «Propiedad Intelectual»).
Google proporciona herramientas de gestión y paneles de control sencillos y sólidos para que los administradores puedan hacer un mejor seguimiento de los servicios, de su uso y de los datos de su organización. Solo conservamos tus datos de cliente durante el tiempo que tú quieras. Si un departamento de educación, un centro educativo o una universidad deciden dejar de usar los servicios de Google, podrán llevarse con ellos sus datos fácilmente.
¿Hay anuncios en Google Workspace for Education?
No. No hay anuncios en el paquete de servicios principales de Google Workspace for Education. Es posible que se muestren anuncios en otros servicios de Google que no formen parte de los servicios principales de Google Workspace for Education, tal y como se describe en el Aviso de Privacidad de Google Workspace for Education. Si los usuarios de Google Workspace son alumnos de centros educativos de primaria y secundaria, Google no utilizará ninguna información personal (ni ninguna información asociada a una cuenta de Google) para orientar publicidad.
¿Qué opciones tengo como padre, madre o tutor?
En primer lugar, puedes dar tu consentimiento para que Google recabe y utilice información de tu hijo. Si no das tu consentimiento, no crearemos una cuenta de Google Educación para tu hijo, y Google no recabará ni utilizará información de este, tal y como se describe en este aviso.
Si das tu consentimiento para que tu hijo utilice Google Educación, puedes ponerte en contacto con el administrador Google Educación del IES Monegros – Gaspar Lax para acceder o solicitar la eliminación de la cuenta de Google Educación de tu hijo. Si no quieres que se siga recabando información de tu hijo, puedes solicitar que utilicemos los controles de servicio disponibles para limitar el acceso de tu hijo a las funciones o servicios, o bien eliminar por completo la cuenta de tu hijo. Tanto tú como tu hijo podéis visitar https://myaccount.google.com mientras estáis conectados a la cuenta de Google Educación para ver y gestionar la información personal y la configuración de la cuenta.
Al aceptar estas condiciones AUTORIZO a que el IES Monegros – Gaspar Lax pueda crear o mantener una cuenta de G Suite para Centros Educativos para mi hijo y que con esos datos los profesores del IES Monegros – Gaspar Lax puedan utilizar las plataformas educativas que consideren necesarias, siempre respetando el Reglamento General de Protección de Datos y solo con los fines descritos en este documento.
